Los módulos básicos de MaintScape son proporcionados con toda licencia de MaintScape, y son más que suficiente para una automatización de gestión del mantenimiento muy sofisticada. Muchos de nuestros clientes no requieren de los módulos opcionales.
Los módulos básicos se enumeran a continuación:
Ordenes de Trabajo
Las ordenes de trabajo estan en el corazón del software de gestión de mantenimiento. Las ordenes de trabajo de MaintScape son para mantener equipos o ubicaciones (i.e. instalaciones), y son creadas manualmente o automáticamente. Las ordenes de trabajo son creadas automáticamente desde el módulo básico de Programas de Mantenimiento y del módulo opcional de Mantenimiento Predictivo. Las ordenes de trabajo también pueden ser creadas desde solicitudes de servicio con un solo clic. Las ordenes de trabajo de MaintScape son extremadamente flexibles: pueden tener cualquier número de tareas, partes, técnicos, y fechas de ejecución.
Equipos
El módulo de Equipos administra su lista de activos. MaintScape distingue información de marca-y-modelo de la información de equipo, eliminando la necesidad de repetir esta información muchas veces para equipos idénticos. Por ejemplo, usted puede preparar un listado de materiales una vez, y aplicarlo a todos los equipos del mismo tipo.
Programas de Mantenimiento y
Procedimientos
Los procedimientos son plantillas de órdenes de trabajo. El proceso del programa de mantenimiento efectivamente crea órdenes de trabajo desde estos procedimientos de acuerdo a un programa, que puede ser o por calendario o por contador. Las órdenes de trabajo también pueden crearse manualmente desde procedimientos. Por ejemplo, usted puede crear rápidamente una orden de trabajo correctiva completa con descripción de tareas y requisitos de mano de obra.
Partes
El módulo de Partes administra su lista de partes (repuestos). Usted puede identificar una o más ubicaciones de almacenaje y vendedores de partes con la funcionalidad básica, y emitir partes a órdenes de trabajo. Sin embargo, para seguimiento de cantidades se requiere el módulo opcional de control de inventario, y para crear solicitudes de compra y órdenes de compra se requiere el módulo opcional de compras. Los módulos opcionales de control de inventario de partes y de compras están completamente integrados cuando están habilitados.
Explorador de MaintScape
El Explorador de MaintScape se ve y funciona como el Explorador de Microsoft Windows. El lado izquierdo muestra una jerarquía de sus ubicaciones y ubicaciones de almacenaje de partes. El lado derecho muestra el contenido de la ubicación seleccionada, tal como equipos, partes, y órdenes de trabajo activas. El árbol de la izquierda puede ser de cualquier profundidad, y el contenido mostrado a la derecha es completamente configurable.
Estado Actual
La ventana de panel de Estado Actual muestra un resumen de estadísticas de MaintScape más importantes por categoría. Por ejemplo,estadísticas de órdenes de trabajo incluyen: órdenes de trabajo que están por vencer, órdenes de trabajo ligeramente vencidas, órdenes de trabajo muy vencidas, y número de órdenes de trabajo cerradas en el último mes. El listado de estadísticas es completamente configurable. Usted puede llamar con un doble clic sobre cualquier estadística resumen un listado de los ítemes (ej: órdenes de trabajo).
Personal
Personal son personas que pertenecen a su compañía u organización. Al personal se le puede otorgar opcionalmente derechos de acceso a MaintScape, y pueden actuar en roles tales como técnicos, supervisor de mantenimiento, etc.
Recursos Externos
Los recursos externos son empresas o personas fuera de su compañía u organización. Los recursos externos pueden actuar en roles tales como contratista de mantenimiento, vendedor de partes, etc.
Colecciones de MaintScape
Las colecciones de MaintScape son agrupaciones de uno o más ítemes de MaintScape. Los ítemes pueden ser objetos tales como equipos específicos u órdenes de trabajo, o búsquedas tales como "órdenes de trabajo de Juan Gonzalez para esta semana". Las agrupaciones pueden tener cualquier significado que usted quiera, tales como las consultas que usted efectúa más seguido, o un listado de órdenes de trabajo que requieren atención especial. Usted puede activar cualquier ítem de colección haciendo doble clic sobre él (ej: ver la orden de trabajo, ejecutar la búsqueda). Las colecciones pueden compartirse (ej: por email) e integrarse con muchas funciones de MaintScape.
Informes
MaintScape tiene aproximadamente 180 informes incorporados. Los resultados de los informes pueden exportarse a archivos externos tales como Microsoft Excel. Usted puede crear informes específicos ante la base de datos de MaintScape usando cualquier herramienta mayor de informes como Microsoft Access o Crystal Reports. La estructura de base de datos de MaintScape está completamente documentada para ayudarlo a escribir dichos informes.
Administración de Sistema
Funciones de administración de sistema incluyen: edición de tablas de código, establecer opciones de configuración, configurar programación de respaldo automático de base de datos, visualización de usuarios conectados, y configurar sitios cuando está habilitado el módulo opcional de multi-sitios.
Seguridad
Los privilegios de acceso en MaintScape son definidos por roles de seguridad. Luego los roles de seguridad son asignados a usuarios individuales de MaintScape.